Printer id card atau id card printer atau ada juga yang menyebut dengan printer kartu adalah printer cetak kartu plastik (plastic-card printers), yaitu printer desktop elektronik dengan single card feeders yang mencetak dan mempersonalisasi kartu pvc. Printer id card ini merupakan mesin id card yang harus ada untuk membuat id card baik komersil maupun dipakai sendiri.
Printer id card dikendalikan oleh driver printer yang sesuai dengan bahasa pemrograman tertentu. Printer id card ini hanya mau mencetak kartu pvc dengan ukuran id card yang sudah ditentukan. Pencetakannya adalah sistem thermal atau panas. Proses transfer panas umumnya dipakai untuk “menulis” kartu pvc dalam satu warna (monochrome). Warna tersebut dipindahkan dari ribbon (pita printer) ke kartu. Jadi printer id card ini termasuk kedalam golongan thermal printer dengan resolusi standard pencetakan kartuyaitu 300 dpi (dots per inchi), ekuivalen dengan 11.8 dots/mm.
Printer id card atau printer kartu kini mengalami perkembangan teknologi mulai standard hingga advance. Yang jelas semakin tinggi modelnya akan berharga semakin mahal. Sehingga perlu petimbangan tertentu sebelum membeli id card printer ini.
Pertimbangan Memilih Printer ID Card
Kalau begitu ada baiknya anda mempertimbangkan hal berikut ini sebelum memutuskan beli yaitu:
1. Satu sisi (single sided) atau dua sisi (dual sided)?
Metode cetak id card yang pasti adalah pencetakan satu sisi, sehingga kebanyakan id card printer adalah jenis single side. Coba amati sebuah id card yang umumnya akan ada logo, nama, barcode atau foto. Penempatan bisa di satu sisi semua atau sebagian di sisi lainnya. Jika memang demikian kita perlu memilih model printer untuk menyesuaikan dengan metode pencetakan id card apakah id card printer jenis single side atau dual side. Pada printer id card model dual side id card akan dicetak satu sisi terlebih dahulu kemudian otomatis akan dicetak sisi lainnya. Dengan demikian harga jenis dual side pastilah lebih mahal dibanding single side. Namun jika anggaran tidak mencukupi maka cukup membeli jenis single side yang dimana kartu kita balik manual disisi lainnya.
Agar kebutuhan anggaran bisa ditekan, kita bisa mensiasati dengan cara menggunakan kartu preprinted sehingga bisa menghemat ribbon (pita printer) dan mengurangi frekuensi cetak. Meskipun menggunakan cetak monochrome atau warna, usahakan semua data terletak pada 1 sisi saja. Klik disini jika Anda memerlukan Jasa Cetak & Buat ID Card High Quality Harga Termurah.
2. Perlukah mencetak full color?
Printer id card bisa dipakai untuk membikin id card warna (full color) atau satu warna (monocrhome) tergantung dari ribbon yang dipakai, bukan printer id cardnya. Misalnya cetak satu warna terdapat ribbon warna hitam, merah, perak, kuning, dsb. Sedangkan cetak warna menggunakan ribbon warna yaitu YMCKO, YMCKOK, YMCKH, YMCKK, dsb. Lihat disini berbagai spesifikasi dan harga ribbon printer id card original.
3. Perlukah id card yang lebih cerdas?
Ada beberapa instansi memerlukan kartu id card yang lebih ‘cerdas’ yang tidak hanya mencantumkan data-data teks. Misal suatu perusahaan ingin agar kartu karyawan atau kartu mahasiswa bisa berfungsi untuk alat absensi maka bisa menggunakan smart card atau kartu magnetik.
Nah jika demikian maka kita memerlukan perangkat untuk memprogram kartu tersebut dengan alat yang bernama encoder. Encoder dapat melakukan fungsi encoding dengan piranti eksternal dan internal. Jika id card printer sudah terpasang modul encoder maka dapat diprogram secara internal, jika tidak maka diprogram dengan encoder tersendiri atau eksternal.
4. Apakah diperlukan kartu dengan tingkat keamanan tinggi?
Pernahkah anda mendengar penggandaan id card, misal para pemalsu membuat kartu palsu? Agar tidak bisa ditiru atau dipalsu ada salah satu cara yaitu dengan menambahkan hologram disitu. Ini dinamakan kartu dengan kebutuhan keamanan tinggi. Untuk keperluan penggunaan hologram sudah terdapat modul opsional yang bisa dibenamkan dalam printer id card.
5. Seberapa banyak kartu dicetak dalam setiap tahun?
Setiap printer id card memiliki kelas, ada kelas rendah, menengah dan advance. Volume mencetak kartupun juga berbeda. Jika ingin mencetak lebih banyak dari itu pilihlah printer yang didesain untuk volume yang lebih tinggi.
6. Berapa lama umur kualitas ID card yang dikehendaki?
Aktivitas pemakaian kartu id card akan berpengaruh terhadap kualitas tampilannya misalnya id card yang sering terpakai untuk kegiatan outdoor atau di gesek akan berbeda dengan kegiatan indoor. Rata-rata penggunaan kartu id card sekitar 1 hingga 2 tahun namun penggunaan yang lebih tinggi akan menyebabkan umur kualitas menjadi setengah dari umumnya. Kita bisa memperlama umur kualitas dengan menggunakan lapisan overlay atau laminasi. Overlay adalah panel tambahan pada ribbon yang dikeluarkan pada bagian atas kartu. Hal ini bisa melindungi hasil cetak sehingga mempertahankan hasil cetak untuk satu tahun. Sedangkan laminasi menggunakan lapisan vinyl pada kedua sisi kartu. Hal ini dilakukan dengan memakai panas dan tekanan.
Ada beberapa ketebalan laminasi yang dapat anda pilih. Dengan laminasi umur kualitas hasil cetak akan menjadi 4 sampai 5 tahun. Alternatif lain untuk menambah kekuatan dan usia kartu dapat pula dipertimbangkan penggunaan kartu komposit daripada kartu PVC standard.Sepintas memang pilihan ini akan menambah biaya namun secara keseluruhan akan justru mengurangi biaya dan efektifitas.
7. Ketersediaan spare part dan dukungan teknis
Carilah merk printer yang jelas-jelas ada distributornya, ketersediaan spare part printer id card-nya dan dukungan teknisnya termasuk dalam hal ini adalah after sales service sehingga Anda akan merasa aman dan nyaman dalam penggunaannya.
Dengan mengetahui 7 pertimbangan diatas maka anda dapat menentukan pilihan printer id card sesuai kebutuhan. Selanjutnya Anda harus paham cara menghitung modal id card per satuannya. Klik artikel “Cara Menghitung Modal ID Card. Untuk membuat id card, hubungi TokoRibbon.Com yang menjual mesin id card atau printer id card murah bergaransi. Klik disini untuk melihat spesifikasi dan harga printer id card murah bergaransi resmi.
